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Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (c.d. GDPR) Informativa privacy Maxico

/ Regolamento Europeo (UE) 679/2016 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Informativa privacy Maxico

MODELLO INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13 Decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e Regolamento 679/2016

Ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n° 196/2003 ed artt. 13/14 del Regolamento Europeo 679/2016 recante il Codice in materia di protezione dei dati personali, la scrivente MAXICO S.r.l.con sede operativa  in Corso Traiano 14/9 – Torino (TO)in qualità di titolare del Trattamento informa che i dati personali acquisiti in riferimento ai rapporti instaurati, formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati

I dati raccolti sono finalizzati all’espletamento dei seguenti trattamenti:

  1. Tenuta ed aggiornamento contabilità amministrativa ed altri adempimenti previsti per Legge, Regolamenti e Circolari in materia Fiscale;
  2. Finalità amministrative contabili;
  3. Invio di comunicazioni commerciali e offerte tramite newsletter
  4. Comunicazione dei contatti a partners e soggetti terzi che collaborano con la scrivente
  5. Esecuzione di contratti con Voi stipulati e dei connessi impegni, adempimento degli obblighi di Legge connessi al rapporto contrattuale, gestione organizzativa del contratto, collaborazioni professionali esterne contrattualizzate, per l’adempimento degli obblighi di Legge; tutela dei diritti contrattuali, analisi statistiche interne.

Modalità del trattamento

Il trattamento sarà effettuato con sistemi manuali ed automatizzati atti a raccogliere, registrare, organizzare, conservare, elaborare, modificare, selezionare, estrarre, utilizzare, interconnettere, comunicare, diffondere, cancellare, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. I dati verranno inseriti nelle pertinenti banche dati alle quali potranno accedere gli addetti incaricati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo ed elaborazione, sempre nel rispetto delle disposizioni di Legge a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati, nonché l’esattezza, la conservazione, e la pertinenza rispetto alle finalità dichiarate.

Nell’ambito dei trattamenti descritti è necessaria la conoscenza e la memorizzazione di informazioni relative a dati anagrafici, codice fiscale, partita IVA, dati contabili.

Il conferimento dei dati finalizzato all’instaurazione e alla prosecuzione del rapporto di lavoro è obbligatorio e un eventuale rifiuto può comportare l’impossibilità dell’esecuzione del rapporto di lavoro.

Il conferimento di dati non finalizzato direttamente all’instaurazione e alla prosecuzione del rapporto di lavoro (p.e. trattenute sindacali, accredito stipendio) non è obbligatorio e un eventuale rifiuto potrà impedire la prestazione di determinati servizi.

 

Natura di conferimento dei dati

Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità relative agli adempimenti di natura contrattuale e legale ed in relazione alle finalità che si riferiscono all’espletamento di tutte le attività della scrivente necessarie e funzionali all’esecuzione di obblighi contrattuali e legali. Il conferimento dei dati ed il relativo trattamento sono da ritenersi facoltativi nelle altre situazioni.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere

Il Vs. eventuale rifiuto a prestare il consenso al trattamento dei dati per le finalità suddette, potrà determinare l ’impossibilità della scrivente a dar corso ai rapporti contrattuali medesimi ed agli obblighi di legge.

Ambito comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle categorie di soggetti di seguito indicate:

  • partners della scrivente, qualora ciò sia necessario per lo svolgimento delle attività lavorative;
  • Pubbliche Amministrazioni per trattamenti di legge, regolamenti, normativa nazionale e/o comunitaria nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate;
  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e/o consulenza, con particolare – ma non esclusivo – riferimento ad attività di natura contabile, amministrativa, legale, tributaria retributiva, finanziaria e informatica;
  • soggetti cui la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge (p.e. medico competente ai sensi del D.lgs. 81/08).
  • Società che forniscono reti informatiche e telematiche
  • società di elaborazione dati contabili e redazioni adempimenti fiscali
  • Società di servizi postali

I Sopracitati soggetti agiranno come autonomi titolari del trattamento.

I dati personali potranno essere trasferiti per le finalità dichiarate verso i Paesi dell’Unione Europea, alle categorie di soggetti sopra indicati se il trasferimento è necessario per l’esecuzione di obblighi derivanti da contratti di cui è parte l’interessato.

Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento è:  MAXICO S.r.l.

I dati forniti saranno trattati da personale incaricato nominato.

I dati personali sono confermato per un periodo di:10 anni ai fini della tracciabilità del servizio erogato e per le
disposizioni amministrative interne.
  

Diritti di cui all’art.  7 del D.lgs. 196/2003

In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del Titolare del Trattamento, ai sensi dell’art. 7 del D.lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente, nei limiti delle condizioni previste degli art. 8,9,10.

Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di Protezione dei dati personali – Art. 7 Diritto di Accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma leggibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere indicazione:
  1. Dell’origine dei dati personali;
  2. Delle finalità e delle modalità del trattamento;
  3. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. Degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5 comma 2;
  5. Dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  1. L’interessato ha diritto di ottenere:
  1. L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di Legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati trattati o successivamente trattati;
  3. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sonostati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. Al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Tale diritto può essere esercitato rivolgendo un’istanza al titolare dei dati tramite l’indirizzo mail: info@maxicoestetica.com.

 

 

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